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长江艺术工程职业学院图书馆 中文文献分类编目加工细则

作者:主编 时间:2026-03-06 来源:本站原创

一、图书分类与编目工作细则

(一)分类与编目依据

中文图书分类依据《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》)进行。图书馆要根据馆藏和学校专业设置等实际情况,适当制定和调整适合本馆的分类补充说明。

编目的依据为《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)、《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)和《普通图书著录规则》GB3792.2-85)

(二)分类与编目工作程序

1.查重。图书进行编目前,为了防止同书异号,首先进行查重,确定是初本还是复本。凡书名、责任者、版本、附注、提要、价格完全相同者属于复本,否则为初本。

若为复本书,则直接在原数据基础上进行复本处理;若为初本,则进行编目。利用套录数据编目时重点核查的字段包括010200205210690701702字段,要确保该上述字段的完整性和准确性。

2.分类。依据内容、体裁、读者对象等信息对图书进行分类,避免仅按书名进行分类。

3.编号。根据分类的结果,给图书编制分类号。编号时要注意类号的完整性及复分号的特殊规定。

4.编目数据要求。编目格式要求与CALIS联合编目采用的CNMARC格式保持一致。著录前要对分类号进行核对。套录编目数据应审校各著录项目,如发现重大错误,应放弃套录数据,重新按照实际信息进行著录。

核对并著录905字段。即在馆藏信息字段内输入索书号、登录号、典藏地点等信息,其中索书号采用分类号加书次号进行取号。带光盘的图书在书标的正下方应标注“附光盘”字样,多卷册图书相应的卷数也在书标的正下方予以标注。

(三)分类表补充说明

1.与我校专业设置有关的类目以及社会科学有关类目用详表细分,但细分不超过七级,与我校专业设置关系不大的类目粗分到三级。

2.复分表的使用

1)总论复分表-43-44-45的使用(-43教材,-44习题、试题及题解,-45教学实验、实习)

2)“-62”的使用(-62手册、名录、指南、一览表、年表、年鉴)

-62的使用标准只针对有索引的工具类图书,对于描述性文字过多的手册等图书不给予复分。

(3)“-64”的使用(“-64”表解、图解、图册、谱录、数据、公式、地图)

-64”的使用只针对纸张比较大的图书使用

4)对于I(小说)、D(政治)F(经济)K(历史)等类目,凡需依世界地区表复分的除美国,日本,英国,俄国,法国,德国的图书依表复分之外,其余凡需要依世界地区复表复分的图书不按复分表细分而入上位类编入世界一级类目,如:《乌干达工业经济》,不依世界地区复分表复分入F442.6乌干达经济,而入F41世界工业经济;《意大利》,不依世界地区复分表复分入K954.6意大利地理,而入K91世界地理。

5)除上述几条外,其他需依各复分表复分的均不采用。

3.多卷集

多卷集采用集中分类,不论该书收藏全否,均以多卷集的总书名的内容所属学科分类。例如:《机械工程手册》有几十分册,均入TH-62,卷册号在书标的正下方表明。多卷书的索书号要求一致,如上下册,卷数在编目时在“卷期”处标明。

4.丛书、字典、词典、百科全书(综合性的,多卷册的手册除外)采用分散分类,即以丛书、字典、词典、百科全书每部分的内容所属学科分类。综合性的丛书、字典、词典、百科全书入“综合性图书”。

5.一书有正、副书名者,按正书名分类。如:《工程数学-复变函数》入“TB11工程数学”而不入“O1745复变函数”。 

6.《中图法》中的选用项目,如交替类目注释中“如愿意集中的……”、“如愿意仿分的……”等均不使用。

7.对一本图书涉及两个以上主题时,不采用组配分类互见,而以书中的主要论述主题为分类依据,如两者分量相同,则取书中先论述的主题为分类依据。

8.关于“T-65工业规程、标准”,采用集中分类即入T-65

(四)编目数据要求

新书编目的总体原则应遵循《CALIS联机合作编目手册》要求。编目人员需了解和本馆图书编目细则,特别是索取号编制规则,编目过程中要认真查重。若CALIS书目库有数据,下载CALIS数据,然后添加馆藏信息;若CALIS书目库无数据,可以使用其他编目数据,但一定要符合CALIS编目有关要求。

二、图书加工细则

1.盖藏书章

藏书章(馆藏章),是学校图书馆入藏文献的印记,具有对本馆馆藏文献进行标识和象征的作用,是区别于其他馆藏的明显标识。藏书章有两种,其内容2017年以前为“荆州市创业学校图书馆藏书”,2017年以后为“长江艺术工程职业学院图书馆藏书”。藏书章使用的印油颜色为朱红色。

藏书章盖在书名页和书口处两处位置。书


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